АртМеханика
Единая программа для управления репертуаром театров России

артистов и технических сотрудников


а также

Антреприз Площадок Промоутеров

АртМеханика
Единая программа для управления репертуаром театров России

Что такое АртМеханика

и как она работает?

Все об АртМеханике за 3 минуты
Мы предлагаем современное решение - АртМеханика
Что делает Арт Механика
Отменяет ватман, Excel,
Яндекс -диск и Google документы!
Специальный сервис для ведения всего репертуара театр и расписания репетиций. АртМеханика отображает все возможные и невозможные спектакли на всех сценах. Нажатием одной кнопки назначает спектакль в репертуар и рассылает уведомления артистам.
Обеспечивает мобильное приложение артистам и техникам
Моментально синхронизирует календари мобильных приложений артистов и техников с репертуаром театра. Индивидуальная занятость любого сотрудника в его календаре с возможность подтвердить мероприятие или попросить состав/замену.
Ведет репертуар театра с репетициями на всех сценах и залах
Неограниченное число спектаклей, репетиций, прогонов и мероприятий в один день. Это значит, что АртМеханика отобразит все спектакли на всех сценах и репетиции в любых пространствах и репзалах.
Сама формирует приказы и документы
Автоматически формирует приказы о назначении репертуара, расписание на день по сценам, составы для каждого спектакля или репетиции
Отправляет уведомления и напоминания
АртМеханика отправляет уведомления об утвержденном репертуаре, а так же напоминания накануне спектакля. Заведующий труппой видит подтвердил ли актер напоминание о спектакле в "истории действий".
Глобальный поиск -
все видят всех!
Поиск по любым календарям — ключевой механизм АртМеханики. Вводим день, время и параметры поиска - АртМеханика показывает свободные для аренды сцены или возможные для проката на гастролях спектакли. Также театр может самостоятельно сдать свою сцену или предложить спектакль на гастроли
Строит гастрольные туры
Любой прокатчик через поиск найдет спектакль театра на интересующий день и в один клик отправит заявку на проведение и сможет выстроит гастрольный тур..
Заявки на аренду и гастроли
Все заявки на гастроли и аренду видны в хронологическом порядке. Директор видите, кем и когда они поданы. Любая заявка может быть одобрена или отклонена. Если заявка одобрена, то может быть автоматически сформирован пакет документов — договора, акты и прочее.
Делает аренду простой и легкой
Аренда театра или любой площадки для проведения спектакля одной кнопки. Любой пользователь (театр, антреприза или агентство) может найти свободную сцену на интересующий день и время, и моментально отправить заявку на ее аренду.
Что нужно чтобы начать использовать АртМеханику
1
Театр
Для использования АртМеханики нужен только компьютер и Интернет. Доступ осуществляется из личного кабинета на сайте artmexanika.ru
2
Артисты
Артистам и техникам нужен только мобильный телефон. На него устанавливается мобильное приложение из AppStore или GooglePlay
Использование АртМеханики одним театром
Репертуар
Удобное и наглядное формирование и ведение репертуара. АртМеханика автоматически покажет возможные и невозможные спектакли на конкретный день, укажет причину (какой актер занят), а также отобразит несовместимые по монтажу спектакли.
Гастроли
Легко и быстро планирует гастрольные туры. Больше нет необходимости ждать подтверждения чисел от артистов, прокатчиков и площадок.

Моментальное сведение гастрольных графиков. Каждый прокатчик видит в программе все возможные спектакли.
Репетиции
Обеспечивает график всего репетиционного процесса. Показывает занятость всех сцен, залов и помещений по часам и минутам. На каждую репетицию можно вызвать одного актера или актеров по их сценам друг с другом.
Документация
Автоматически формирует любые документы, исходя из потребностей театра:
  • Приказы о репертуаре
  • расписание сцен
  • составы на спектакль
  • вызовы на репетиции
и т.д.
Простота, легкость, оперативность и наглядность
АртМеханика отображает в мобильном приложении все спектакли и репетиции. Отправляет push-уведомления с напоминанием о спектакле.

Легкость и простота использования. Мобильное приложение артистов и техников выглядит как обычный календарь iPhone или Google.
Экономия времени и трудозатрат
Отменяются ошибки при сведении репертуара и время на их исправление.

АртМеханика подскажет связки рекомендуемых спектаклей и наоборот отобразит несовместимые спектакли.

Исчезает необходимость контролировать время и свободные даты артистов. У каждого артиста есть свой календарь, которым он сможет управлять через мобильное приложение.

Если артист вносит в свой календарь какое то событие, то время под это событие считается занятым/недоступным для спектаклей или репетиций.

Пустые даты и время считаются свободными/доступными для назначения спектаклей и репетиций.
Использование АртМеханики всеми участниками театральной деятельности
Системность
Единое место ведения репертуара всех театров, антреприз, площадок, прокатчиков, агентств фестивалей России, а также артистов и технических сотрудников.
Обмен данными
Моментальный обмен актуальными данными между всеми без исключения участникам театральной деятельности.
Планирование репертуара
Планирование репертуара становится быстрым, а сам репертуар может быть оптимально проработан за несколько часов.

Нет необходимости постоянно обзванивать и проверять графики артистов на актуальность.
Глобальный поиск спектаклей
  • Любой возможный спектакль виден всем участникам театральной деятельности через поиск.
  • Любой участник театрального процесса может отправить на него запрос.
  • Директор видит в хронологическом порядке все запросы и в один клик одобряет или отклоняет запрос.
  • Гастрольные туры могут быть собраны за несколько часов и на них сразу же могут быть отправлены все заявки.
Глобальный поиск площадок
  • Любой не занятый спектаклем день виден всем участникам театральной деятельности через поиск.
  • Легко найти свободный день на нужной площадке.
  • Можно быстро найти площадку в любом городе, чтобы сыграть дополнительные спектакли и выполнить поставленные репертуарные задачи.
Статистика
  • Блок статистики для Учредителей или для собственной административной деятельности.

(количество спектаклей и названий в меся/год, количество дней сданных в аренду, количество спектаклей на гастролях, статистика по каждому спектаклю или актеру и т.д.)

Цели АртМеханики
Создание театрального менеджмента нового уровня
АртМеханика новый и единственный инструмент для управления театральной деятельностью.
Она даст толчок к принципиально новому качеству и уровню театрального менеджмента.
Увеличение интенсивности театральной деятельности
Театры теряют время из-за недостатка информации и неспешности коллег. Вместе с тем теряют зрителей, деньги, показатели. АртМеханика предлагает исключить человеческий фактор там, где его можно исключить. Роль человека, бесспорно, остается главной. Но мы можем исключить трату времени на ожидание, звонки и административные задержки.
Современные решения для театра
Сложно признаться, но это факт, что в 2021 году театры все еще планируют репертуар на ватмане, или в лучшем случае в Excel и ЯндексДиске, а специальная система управления деятельностью театра не существует и вовсе. Современные инструменты являются признаком развития и качества отрасли.
АртМеханика предлагает встать на этот путь.
Развитие театрального рынка
- Развитие театрального менеджмента
- Рост интенсивности деятельности всех участников
- Увеличение финансовых показателей
- Увеличение количества спектаклей и мероприятий
- Исключение административных задержек
- Исключение человеческого фактора
- Общее развитие и тонус театрального рынка
ООО "АРТМЕХАНИКА"
+7 495 725 81 64
info@artmexanika.ru
Россия, Москва, 2021 г.
Мы в AppStore и GooglePlay