АртМеханика
Единая программа для управления репертуаром театров России

артистов и технических сотрудников


а также

Антреприз Площадок Промоутеров

Что такое АртМеханика

и как она работает?

Все об АртМеханике за 3 минуты
Мы предлагаем современное решение - АртМеханика
Что делает Арт Механика
Отменяет ватман, Excel и Google документы!
АртМеханика отображает все возможные и невозможные спектакли на всех сценах, исходя из графиков артистов. В невозможном спектакле указывает артистов, из-за которых он невозможен. Нажатием одной кнопки назначает спектакль в репертуар. Назначает на проведение спектакля технических сотрудников.
Обеспечивает мобильное приложение артистам и техникам
Моментально синхронизирует календари мобильных приложений артистов и техников с репертуаром театра. Индивидуальная занятость любого сотрудника в его календаре.Обеспечивает мобильное приложение артистам и техникам
Глобальный поиск:
все видят всех!
Поиск по любым календарям — ключевой механизм программы. Вы вводите день, время и стоимость. АртМеханика показывает свободные для аренды сцены или возможные для проката на гастролях спектакли. Также любой театр может самостоятельно сдать свою сцену или предложить свой спектакль для проката промоутеру.
Строит гастрольные туры
Любой прокатчик через поиск найдет спектакль театра на интересующий день и время, в один клик отправит заявку на проведение и выстроит гастрольный тур..
Делает аренду простой и прозрачной
Аренда театра или любой площадки для проведения спектакля одной кнопки. Любой пользователь (театр, антреприза или агентство) может найти свободную сцену на интересующий день и время, и моментально отправить заявку.
Заявки на аренду и гастроли
Все заявки на гастроли и аренду видны в хронологическом порядке. Вы видите, кем и когда они поданы. Любая заявка может быть одобрена или отклонена.. Если заявка одобрена, то может быть автоматически сформирован пакет документов — договора, акты и прочее.
Полное расписание театр с репетициями во всех пространствах
Неограниченное число мероприятий в один день. Это значит, что АртМеханика отобразит все репетиции на всех сценах и репзалах. Разошлет информацию каждому участнику.
Полная статистика для Учредителей
Любая необходимая статистика Министерству Культуры РФ или Департаментам городов по любому театру в их подчинении
Что нужно чтобы начать использовать АртМеханику
1
Театр
Для использования АртМеханики нужен только компьютер и Интернет. Доступ осуществляется из личного кабинета на сайте artmexanika.ru
2
Артисты
Артистам и техникам нужен только мобильный телефон. Не него устанавливается мобильное приложение для ежедневного использования.
Использование программы одним театром
Репертуар
Дает возможность оптимального управления репертуаром. Программа автоматически покажет все возможные спектакли на конкретный день. А также укажет невозможные спектакли и причину (какой артист занят).
Гастроли
Легко и быстро планирует и строит и гастрольные туры. Больше нет необходимости ждать подтверждения чисел от артистов, прокатчиков и площадок.

Моментальное сведение гастрольных графиков. Каждый прокатчик видит в программе все возможные спектакли.
Репетиции
Обеспечивает график всего репетиционного процесса. Показывает занятость всех сцен, залов и помещений по часам и минутам.
Документация
Автоматически формирует любую документацию, исходя из назначенного репертуара.
Простота, легкость, скорость, наглядность при решении задач
Программа автоматически отобразит в мобильном приложении все спектакли и репетиции. Отправит СМС и e-mail с напоминанием.
Легкость и простота использования программы. Представьте, что вы пользуетесь обычным календарем iPhone или Google.

Как только даты вносятся в календарь артиста, мы сразу видим возможные и невозможные спектакли.
Экономия времени и трудозатрат
Отменяются ошибки при сведении репертуара и время на их исправление.

После 5-месяцев использования, программа сможет сама формировать ваш репертуар, на основании использования ваших решений.

Исчезает необходимость контролировать время свободные даты артистов. У каждого артиста есть свой календарь, которым он сможет управлять через мобильное приложение.

Когда артист вносит в приложение на телефоне пометку напротив какого-либо времени или дня, это время считается занятым/недоступным.

Дата и время, которые не отмечены как занятые, считаются свободными/доступными для формирования репертуара.
Использование АртМеханики всеми участниками театральной деятельности
Системность
Единое место ведения репертуара всех театров, антреприз, площадок, прокатчиков, агентств фестивалей России, а также артистов и технических сотрудников.
Обмен данными
Моментальный обмен актуальными данными между всеми без исключения участникам театральной деятельности.
Планирование репертуара
Планирование репертуара становится быстрым, а сам репертуар может быть оптимально проработан за несколько часов.

Нет необходимости постоянно обзванивать и проверять графики артистов на актуальность.
Глобальный поиск спектаклей
  • Любой возможный спектакль виден всем участникам театральной деятельности через поиск.
  • Любой участник театрального процесса может отправить на него запрос.
  • Директор видит в хронологическом порядке все запросы и в один клик одобряет или запрос или отказывает.
  • Гастрольные туры могут быть собраны моментально.

Все собранные спектакли видны промоутерам и прокатчикам.

Глобальный поиск площадок
  • Любой не занятый спектаклем день виден всем участникам театральной деятельности черед поиск.
  • Легко найти свободный день на нужной площадке. Можно быстро найти площадку в любом городе, чтобы сыграть дополнительные спектакли и выполнить поставленные репертуарные задачи.
Статистика
  • Блок статистики для Учредителей по любым параметрам.

(количество спектаклей и названий в меся/год, количество дней сданных в аренду, количество спектаклей на гастролях, статистика по каждому спектаклю и т.д.)

Цели АртМеханики
Создание театрального менеджмента нового уровня
АртМеханика новый и единственный инструмент для управления театральной деятельностью.
Она даст толчок к принципиально новому качеству и уровню театрального менеджмента.
Увеличение интенсивности театральной деятельности
Театры теряют время из-за недостатка информации и неспешности коллег. Вместе с тем теряют зрителей, показатели, деньги. АртМеханика предлагает исключить человеческий фактор там, где его можно исключить. Роль человека, бесспорно, остается главной. Но мы можем исключить трату времени на ожидание, звонки и административные задержки.
Современные решения для театра
Сложно признаться, но это факт, что в 2021 году театры все еще планируют репертуар на ватмане, или в лучшем случае в Excel и ЯндексДиске, а специальная система управления деятельностью театра не существует и вовсе. Современные инструменты являются признаком развития и качества отрасли.
АртМеханика предлагает встать на этот путь.
Развитие театрального рынка
- Развитие театрального менеджмента
- Рост интенсивности деятельности всех участников
- Увеличение финансовых показателей
- Увеличение количества спектаклей и мероприятий
- Исключение административных задержек
- Исключение человеческого фактора
- Общее развитие и тонус театрального рынка
Made on
Tilda